Informativa sulla privacy - Addizionale

Informativa clienti

RENDE NOTO

1. Titolare e responsabile del trattamento dei Dati Personali

1. AH IT, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali forniti in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali.
2. I Suoi dati personali sono stati acquisiti direttamente da Lei o per mezzo di attività commerciali condotte da un nostro partner tramite supporti cartacei, informatici e/o telematici.

2. Oggetto e Modalità del trattamento

1. Formeranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale e partita IVA (ove applicabile), numero e sede di iscrizione alla CCIAA (ove applicabile), coordinate bancarie, telefono, e-mail, fax e qualsiasi altro dato utile all’espletamento di rapporti contrattuali in essere e futuri..

3. Finalità del trattamento e base giuridica

1. AH IT tratterà esclusivamente i Suoi dati personali comuni al fine di provvedere:
   
   a) Alla formulazione di prevenivi e/o proposte commerciali;
   b) Alla conclusione di un contratto in essere o futuro, al fine di assicurare la buona esecuzione dello stesso e gli obblighi da esso derivanti;
   c) All’adempimento degli obblighi di legge connessi alle disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
   d) All’invio di comunicazioni e/o documenti per finalità commerciali;
   e) All’esercizio dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale, connessi al rapporto in essere o futuro (es. in fase di contenzioso tra le parti).
   
2. Il trattamento dei dati personali è legittimato dalla necessità di:
   
   a) Stipulare e dare avvio a trattative commerciali;
   b) Stipulare e dare esecuzione al contratto, per le finalità di cui sopra (vedi punto 3.1 lettera a) della presente);
   >c) Adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento, per le finalità di cui sopra (vedi punto 3.1 lettera b) della presente);
   d) Perseguire il legittimo interesse del Titolare alla determinazione di un diritto in sede giudiziaria in caso di eventuali controversie, per le finalità di cui sopra (vedi punto 3.1 lettere c), d), f) della presente).
   

4. Periodo di conservazione

1. Nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione dei dati, articolo 5 comma 1 lettera e), i Suoi dai forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e per un periodo non eccedente sproporzionato al trattamento in essere. Come prescritto dalla legge, le attività di amministrazione, contabilità, fatture, contrattuali, gestione dell'eventuale contenzioso i Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
2. I Suoi dati personali saranno conservati tramite archiviazione digitale e/o cartacea. AH IT ha disposto per tali esigenze delle misure di sicurezza adeguate al trattamento (articolo 32 del GDPR), al fine di tutelare sia gli accessi fisici ai luoghi di conservazione degli archivi cartacei nella sede operativa di Corso Sempione, 4 – 20154 Milano (MI), sia per quanto riguarda la sicurezza informatica degli archivi digitali. Per ulteriori informazioni circa la politica di back-up e archiviazione si possono chiedere ulteriori informazioni all’Amministratore di Sistema al seguente indirizzo: protezionedati@autohero.com.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

1. I dati potranno essere comunicati a:
   a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
   b) ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni incaricati di trattare i dati (incarichi al trattamento debitamente sottoscritti con il Titolare del trattamento e sotto la guida di appositi Responsabili del trattamento);
2. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto commerciale, nei modi e per le finalità sopra illustrate nel pieno rispetto degli articoli 13 e 14 del GDPR, in particolare a:
   a) Autohero è una controllata di AUTO1 Group GmbH, Bergmannstr. 72, 10961 Berlino, Germania (di seguito 'AUTO1 Group').;
   b) Pubbliche Amministrazioni, Enti ed istituzioni, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
   c) Al commercialista, per la tutela della contabilità, nominato responsabile del trattamento;
   d) alle Società o Enti di consulenza che operano per l’Azienda nei vari settori, nominati Responsabili di trattamento (lista disponibile su richiesta);
   e) alle Società controllanti, controllate e partecipate, per finalità amministrativo-contabili;
   f) alle Società incaricate del recupero crediti;
   g) ad esercenti la professione di Avvocato, per l’assistenza legale in caso di controversie in ordine all’esecuzione del contratto;
   h) committente e/o appaltatore nell’ambito di contratti di appalto/subappalto (per assolvere agli oneri derivanti dalla responsabilità solidale ex art. 29 del D.Lgs. n. 276/2003).

6. Natura obbligatoria del conferimento dei dati

1. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la conclusione del contratto, la sua esecuzione, nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge. Pertanto, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di proseguire i rapporti commerciali al fine di stipulare e dare esecuzione al contratto.

7. Trasferimento dei Dati Personali

1. AH IT informa che i Suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati presso gli uffici della sede operativa di AH IT (vedi punto 5.2 della presente informativa).
2. I suoi Dati Personali potranno essere trattati, qualora sia necessario ai fini della buona esecuzione del contratto in essere, al di fuori dello spazio UE in conformità agli art. 44 - 50 del GDPR. Nel caso in cui sia necessario comunicare a società terze ubicate in paesi extra UE i suoi dati personali al fine della corretta esecuzione del contratto, le saranno comunicate ulteriori informazioni circa il trattamento che sarà messo in essere dalla società ricevente. A tal fine è premura di AH IT:
   a) contattare l’interessato per informare del trasferimento Extra UE e per chiedere debito consenso del trasferimento;
   b) valutare il grado di vulnerabilità alla quale sono sottoposti i Suoi dati personali;
   c) contattare il garante della Privacy per avere maggiori delucidazioni a riguardo e tenere informato l’interessato;
   d) richiedere le necessarie indicazioni sulle misure di sicurezza tecniche adottate dalla società ricevente, nonché la legislazione in essere del Paese di referenza.

8. Diritti degli interessati

1. Il Sito utilizza cookie.
   I cookie sono file di testo installati e memorizzati in un sistema informatico tramite un browser.
2. I cookie sono memorizzati sul disco rigido del computer dell'utente e non causano alcun danno.
   I cookie del Sito contengono dati personali dell'utente.
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3. La base giuridica sulla quale si fonda tale attività di trattamento è l'art. 6, paragrafo 1), lettera f), del GDPR.
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